第1章 Office2016商务入门基础

1.1Office2016的新增功能

1.1.1插入墨迹公式

1.1.2插入三维地图

1.1.3预测工作表

1.1.4Power Query查询功能

1.1.5屏幕录制功能

1.1.6墨迹书写功能

1.2Office2016三大主要组件介绍

1.2.1Word 2016界面及其介绍

1.2.2Excel 2016界面及其介绍

1.2.3PowerPoint 2016界面及其介绍

1.3三大组件视图模式简介

1.3.1Word 2016的视图模式

1.3.2Excel 2016的视图模式

1.3.3PowerPoint 2016的视图模式

1.4Office 2016办公软件的共性操作

1.4.1新建文件

1.4.2保存文件

1.4.3打开与关闭文件

1.4.4保护文件

【分析实例】将订购合同标记为最终状态

【分析实例】用密码对应付账款统计表进行加密

1.4.5撤销与恢复操作

1.4.6自定义快速访问工具栏

1.4.7自定义功能区

【分析实例】在Word 2016组件功能区添加选项卡和组

1.4.8自动保存设置

1.4.9自定义界面外观

1.4.10打印文件

第2章 Word商务办公基础必会

2.1在Word文档中输入与编辑内容

2.1.1各类文本的输入

2.1.2文本的选择方式

2.1.3复制和移动文本

2.1.4查找和替换文本

【分析实例】将员工手册中的错别字替换正确

2.1.5删除文本

2.2文档的格式设置

2.2.1设置字体格式

【分析实例】为“人事档案保管制度”文档设置字体格式

2.2.2设置段落格式

【分析实例】为“人事档案保管制度1”文档设置字体格式

2.2.3添加边框和底纹

2.2.4添加项目符号、编号以及多级列表

2.2.5格式刷的使用

第3章 制作图文并茂的商务文档

3.1用图片让文档内容更丰富

3.1.1在文档中插入图片

3.1.2调整图片的大小

3.1.3裁剪图片

3.1.4调整图片位置与设置文字环绕方式

3.1.5设置图片样式

【分析实例】为公司简介中的图片设置样式

3.1.6调整图片颜色

3.1.7为图片添加艺术效果

3.1.8删除图片背景

【分析实例】删除“酒店宣传手册”文档尾页图片的背景

3.2在Word中插入并编辑表格

3.2.1插入表格的方法

3.2.2编辑表格

3.3形状的使用

3.3.1形状的插入

3.3.2在形状中输入文字

3.3.3调整形状

3.3.4设置形状样式

【分析实例】为公司结构图中的图示设置样式

3.4用SmartArt图形制作图示

3.4.1插入SmartArt图形

3.4.2SmartArt图形的编辑

3.4.3SmartArt图形样式设置

3.5文本框的使用

3.5.1插入内置文本框

3.5.2绘制文本框

3.5.3文本框的编辑

3.6艺术字的使用

3.6.1插入艺术字

3.6.2编辑艺术字

第4章 文档的版式设置和文档审阅

4.1页面版式的设置

4.1.1插入与编辑封面

4.1.2设置页面的基本属性

4.1.3分页符和分节符的使用

4.1.4分栏设置

4.1.5页面颜色设置

【分析实例】为“市场调查报告”文档添加背景图片

4.1.6添加页面边框

4.1.7添加水印

4.2页眉和页脚的使用

4.2.1插入页眉和页脚

4.2.2自定义页眉和页脚

【分析实例】为“聘用合同”文档的页眉添加企业LOGO

4.2.3插入与编辑页码

4.3文本样式的使用

4.3.1套用内置样式

4.3.2创建样式

【分析实例】在“创建样式”文档中创建新的文本样式

4.3.3修改样式

4.3.4使用样式集

4.4脚注、尾注的使用

4.4.1插入脚注

4.4.2插入尾注

4.5为文档制作目录

4.5.1插入目录

4.5.2自定义目录

4.5.3更新目录

4.6文档校对

4.6.1拼写和语法检查功能的使用

4.6.2字数统计功能的使用

4.7文档审阅与修订

4.7.1批注的添加与查看

4.7.2删除批注

4.7.3修订文档内容

4.7.4接受或拒绝修订

第5章 使用Excel制作与编辑表格

5.1认识工作簿、工作表和单元格

5.1.1工作簿、工作表以及单元格概述

5.1.2工作簿、工作表和单元格的关系

5.2工作表基础

5.2.1插入工作表

5.2.2移动和复制工作表

5.2.3重命名工作表

5.2.4隐藏或显示工作表

5.3单元格的基本操作

5.3.1选择单元格或单元格区域

5.3.2单元格的合并与拆分

【分析实例】在客户拜访计划表中合理地合并和拆分单元格

5.3.3插入与删除单元格

【分析实例】删除客户拜访计划表1中的多余行并插入“职位”列

5.3.4调整行高、列宽

5.3.5冻结工作表窗格

5.4在表格中输入与编辑数据

5.4.1输入数据

5.4.2设置数据验证

5.4.3快速填充数据

5.4.4修改数据

5.4.5移动和复制数据

【分析实例】在采购表中移动“请购数量”列并添加“付款日期”列

5.5美化表格

5.5.1设置边框和底纹

【分析实例】为采购表1设置边框并用不同底纹区分奇偶数行

5.5.2套用单元格样式

5.5.3套用表格样式

5.5.4应用主题

5.6工作表的打印

5.6.1设置打印区域

5.6.2重复打印表头

第6章 利用公式与函数计算数据

6.1单元格引用的分类

6.1.1相对引用

6.1.2绝对引用

6.1.3混合引用

6.2公式基础与应用

6.2.1公式的基本结构

6.2.2运算符简介

6.2.3熟悉运算符优先级

6.2.4输入公式

6.2.5复制公式

6.2.6隐藏和显示公式

【分析实例】隐藏员工工作能力考评表中的公式

6.3函数的使用

6.3.1函数的基本结构

6.3.2函数的分类

6.3.3在指定位置插入函数

6.3.4嵌套函数的用法

6.3.5常用函数的使用

【分析实例】计算销售业绩统计表的最大销售总量和最小销售总量

【分析实例】根据员工能力考评表总计得分对员工进行排名

【分析实例】根据销售总额对各分店中各产品的销售情况作出评价

第7章 Excel数据管理操作全接触

7.1条件格式的使用

7.1.1突出显示数据

7.1.2使用数据条显示数据

7.1.3条件格式的管理

7.1.4条件格式与函数联合使用

【分析实例】将员工档案表中50岁以上员工的数据突出显示

7.2数据的排序

7.2.1快速排序

7.2.2高级排序

【分析实例】对绩效考核表中的员工数据进行排序

7.2.3自定义序列排序

【分析实例】为产品类别定义序列并进行排序

7.3数据的筛选

7.3.1自动筛选

7.3.2自定义筛选

7.3.3高级筛选

【分析实例】筛选出50岁以上的客服部和市场部员工数据

7.4数据分类汇总

7.4.1创建分类汇总

【分析实例】以分店为分类字段、销售总额为汇总项进行分类汇总

7.4.2显示和隐藏分类汇总

7.4.3更改分类汇总

7.4.4删除分类汇总

第8章 利用图表与透视功能分析数据

8.1图表的基础知识

8.1.1图表的组成

8.1.2图表的类型

8.2图表的基本操作

8.2.1根据数据源创建合适的图表

【分析实例】使用推荐图表功能创建车间产量统计图表

8.2.2调整图表的大小和位置

8.2.3更改当前图表的类型

8.2.4更改图表的布局

8.2.5重新设置数据源

8.3图表的设置与美化

8.3.1设置图表区格式

【分析实例】在“车间产量统计表1”文件中为图表的图表区设置格式

8.3.2设置坐标轴刻度

8.3.3设置图例位置

8.3.4添加或删除图表元素

8.3.5设置图表样式

8.4使用迷你图展示数据

8.4.1创建迷你图

8.4.2编辑迷你图

【分析实例】在“销售业绩统计”文件中显示迷你图的高点和低点标记

8.5数据透视表的使用

8.5.1创建数据透视表

【分析实例】在“生产车间成本统计”文件中创建数据透视表

8.5.2编辑数据透视表

8.5.3使用切片器查看数据

8.5.4美化数据透视表与切片器

8.6数据透视图的使用

8.6.1创建数据透视图

8.6.2编辑数据透视图

【分析实例】根据需要对数据透视图的位置、格式和字段等进行编辑

第9章 使用PowerPoint制作演示文稿

9.1制作幻灯片母版

9.1.1设置幻灯片母版的背景

【分析实例】在“幻灯片母版背景”文件中为幻灯片母版添加背景图片

9.1.2设置幻灯片母版的页眉与页脚

9.1.3设置幻灯片母版的占位符格式

9.1.4应用幻灯片母版

9.1.5自定义创建幻灯片母版

【分析实例】在“商务礼仪培训”文件中创建幻灯片母版

9.2幻灯片的基本操作

9.2.1移动和复制幻灯片

9.2.2删除幻灯片

9.2.3设置幻灯片大小

9.3制作幻灯片

9.3.1在幻灯片中插入文本

9.3.2插入与编辑幻灯片对象

9.3.3插入与编辑音频文件

【分析实例】在“基本商务礼仪”演示文稿中插入背景音乐

9.3.4插入与编辑视频文件

【分析实例】在“凤凰古城风景展示”演示文稿中插入一段视频

9.3.5在幻灯片中使用超链接

【分析实例】在“陶瓷产品介绍”演示文稿中为对象添加超链接

第10章 让演示文稿更具动感

10.1幻灯片切换效果的应用

10.1.1为幻灯片添加切换效果

10.1.2设置切换效果选项

10.1.3设置幻灯片切换效果持续时间

10.2设置幻灯片动画效果

10.2.1为幻灯片对象添加动画效果

【分析实例】在“陶瓷产品介绍”演示文稿中为图片添加动画效果

10.2.2为幻灯片对象添加路径动画

10.2.3自定义路径动画

10.2.4设置动画效果选项

10.2.5动画播放设置

【分析实例】在“楼盘推广计划”演示文稿中设置动画播放顺序

10.3幻灯片放映与输出

10.3.1设置幻灯片放映类型

10.3.2设置幻灯片放映时间

10.3.3放映幻灯片

【分析实例】在“销售人员技能培训”演示文稿中设置自定义放映方案

10.3.4在放映幻灯片时使用墨迹注释

10.3.5将演示文稿转换为视频文件播放

第11章 Word文档制作与编排技巧

11.1Word文档的编辑与管理技巧

11.1.1使用快捷键快速为文本设置样式

11.1.2如何设置奇偶页不同的页眉/页脚

11.1.3如何将Word文档保存为模板文件

11.1.4快速修复损坏的文档

11.1.5如何高效合并多个文档

11.2文档中的图形对象编辑技巧

11.2.1批量提取文档中的多张图片

11.2.2如何将图片的纯色背景设为透明

11.2.3如何快速对齐多个图形对象

11.3文档中的表格使用技巧

11.3.1怎么使表格跨页时自动重复标题行

11.3.2如何将表格快速转换为文本

11.3.3如何为文档中的表格进行排序

第12章 Excel数据管理与处理技巧

12.1Excel数据录入与编辑技巧

12.1.1如何输入并完整显示身份证号码

12.1.2自定义数字格式的巧妙应用

12.1.3怎样在不连续单元格输入相同数据

12.1.4快速将行与列之间的数据互换

12.2公式与函数的使用技巧

12.2.1如何引用其他工作表的单元格

12.2.2如何为公式定义名称

12.2.3如何根据身份证号码自动识别性别

12.3数据分析与管理技巧

12.3.1隐藏饼图中所占比例接近于0的数据标签

12.3.2将分类汇总数据进行自动分页

12.3.3通过组合功能隐藏数据

12.3.4添加辅助列快速将数据恢复为排序前的顺序

第13章 PowerPoint商务演示技巧

13.1幻灯片编辑技巧

13.1.1怎样在同一演示文稿中使用多个主题

13.1.2如何对幻灯片中的文本框内容进行分栏

13.1.3如何更改视频文件的默认显示画面

13.2PowerPoint动画制作技巧

13.2.1如何编辑动作路径的顶点

13.2.2用时间轴快速调整动画时间

13.2.3使用触发器巧妙控制动画播放

13.3演示文稿的放映技巧

13.3.1在放映过程中快速跳转到指定幻灯片

13.3.2如何在放映时隐藏鼠标光标

13.3.3不打开文件直接放映演示文稿

13.3.4将演示文稿转换为自放映文件

第14章 商务实战之Word综合应用

14.1制作一份广告宣传单

14.1.1案例简述和效果展示

14.1.2案例制作过程分析

14.1.3新建“宣传单”空白文档

14.1.4对宣传单页面进行设置

14.1.5设置宣传单背景

14.1.6编辑宣传单主题名称

14.1.7插入与编辑宣传图片

14.1.8完善宣传单内容并设置格式

14.2制作“质量管理制度”文档

14.2.1案例简述和效果展示

14.2.2案例制作过程分析

14.2.3新建“质量管理制度”文档并输入内容

14.2.4设置管理制度文本的格式

14.2.5在页眉和页脚分别添加公司信息和页码

14.2.6检查内容错误并修改

14.2.7查找并替换内容

14.2.8为管理制度文档插入目录

14.2.9制作质量管理制度封面

第15章 商务实战之Excel综合应用

15.1员工工资管理

15.1.1案例简述和效果展示

15.1.2案例制作过程分析

15.1.3新建“员工工资管理”文件并制作基本表格

15.1.4制作员工工资表

15.1.5对员工工资管理的各表格进行美化

15.1.6按员工的业绩进行排序

15.1.7制作工资条

15.2分析产品年度销售情况表

15.2.1案例简述和效果展示

15.2.2案例制作过程分析

15.2.3制作“2018年产品年度销售情况表”

15.2.4创建“产品年度销售分析图”图表

15.2.5为图表选择数据并添加数据标签

15.2.6美化“产品年度销售分析图”图表

15.2.7将图表移动到新工作表中

第16章 商务实战之PowerPoint综合应用

16.1制作“公司新员工培训”演示文稿

16.1.1案例简述和效果展示

16.1.2案例制作过程分析

16.1.3以模板新建“公司新员工培训”演示文稿

16.1.4编辑新员工培训的文本内容

16.1.5制作公司组织结构图

16.1.6在幻灯片中使用图片

16.1.7在页脚添加公司信息

16.1.8添加幻灯片切换效果

16.2制作旅游景点宣传演示文稿

16.2.1案例简述和效果展示

16.2.2案例制作过程分析

16.2.3新建“橘子洲旅游介绍”演示文稿并进行页面设置

16.2.4在旅游介绍幻灯片中插入并编辑图片

16.2.5完善橘子洲旅游介绍的内容

16.2.6为旅游介绍幻灯片添加切换效果

16.2.7为幻灯片中的对象添加动画效果

16.2.8为橘子洲旅游介绍插入背景音乐

16.2.9使用排练计时设置放映时间

16.2.10将“橘子洲旅游介绍”演示文稿转换为视频文件

第17章 WPS办公文档的录入与编排

17.1WPS 2019软件快速入门

17.1.1WPS 2019软件有哪些改进

17.1.2WPS软件界面认识

17.1.3WPS 2019六大功能简介

17.1.4WPS软件的基本设置

17.2创建办公文档并录入内容

17.2.1新建与保存空白文档

17.2.2使用模板新建文档

17.2.3文档编辑界面介绍

17.2.4在文档中输入文本

17.3文档格式的基本设置与打印操作

17.3.1文本的选择方式

17.3.2字体格式的设置

【分析实例】为“年终奖管理制度”文档设置字体格式

17.3.3设置段落格式规范文档

17.3.4设置文本边框和底纹

17.3.5页眉页脚的使用

17.3.6为文档添加目录

17.3.7打印预览和打印文档

17.4制作图文混排的办公文档

17.4.1图片的插入与编辑

17.4.2在文档中插入表格

17.4.3形状的绘制

17.4.4在文档中使用艺术字

17.4.5智能图形的使用

【分析实例】为“酒店简介”文档设计添加智能图形

第18章 WPS表格数据的处理与分析

18.1电子表格的基本操作

18.1.1电子表格工作区介绍

18.1.2表格数据的录入

【分析实例】在“年度企业业绩表”工作簿中使用记录单录入数据

18.1.3单元格的合并与取消合并

18.1.4查找与替换功能的使用

【分析实例】修订错误的访问者姓名

18.1.5快速套用表格样式

18.2公式与函数的使用

18.2.1单元格引用

18.2.2公式和函数的简介

18.2.3运算符和运算顺序

18.2.4公式和函数的实际运用

【分析实例】在“公司支出汇总表”工作簿中汇总支出数据

18.3数据处理的方法

18.3.1数据排序

【分析实例】按销售额和销售数据进行多条件排序

18.3.2数据筛选

【分析实例】筛选出符合要求的教授名单

18.3.3条件格式的使用

【分析实例】突出显示销售额少于70万元的销售额数据

18.3.4数据的分类汇总

【分析实例】按销售人员进行分类汇总

18.4使用图表和数据透视表分析数据

18.4.1图表的组成及特点

18.4.2图表分类与选择

18.4.3创建与编辑图表

【分析实例】根据“产品生产量统计”工作簿数据创建图表

18.4.4美化图表外观

【分析实例】美化“公司员工年龄分布”图表

18.4.5使用数据透视表分析数据

第19章 WPS演示文稿的设计与制作

19.1WPS演示文稿基础

19.1.1WPS演示文稿的界面介绍

19.1.2WPS演示文稿的视图方式

19.1.3幻灯片的基本操作

19.2幻灯片的制作

19.2.1在幻灯片中添加文本

19.2.2在幻灯片中添加图像对象

19.2.3在幻灯片中使用音频、视频和超链接

【分析实例】在“人力资源工作流程”演示文稿中嵌入背景音乐

【分析实例】在“项目招标公告”演示文稿中插入超链接

19.2.4幻灯片的切换效果设置

19.2.5为对象添加动画

【分析实例】在“企业简报”演示文稿中为照片添加动画效果

19.2.6设置演示文稿的页面

19.3幻灯片母版的制作

19.3.1编辑和美化母版

19.3.2创建新母版

【分析实例】编辑、美化及应用母版

19.4讲义母版和备注母版

19.4.1讲义母版

19.4.2备注母版

19.5播放与输出幻灯片

19.5.1定义播放方式

19.5.2自定义放映方式

19.5.3排练计时

19.5.4将演示文稿输出为视频