第1篇 基础篇

第1章 初识Word、 Excel和PPT2019

1.1 Word、 Excel和PPT 2019简介

1.1.1 Word应用领域

1.1.2 Excel的应用领域

1.1.3 PPT的应用领域

1.2 Office 2019的新增功能

新功能1.2.1配合Windows 10系统

新功能1.2.2选项卡切换动画

新功能1.2.3 Word朗读功能

新功能1.2.4 Word横向翻页功能

新功能1.2.5 Word沉浸式学习功能

新功能1.2.6自带中文汉仪字库

新功能1.2.7新函数功能

新功能1.2.8 Excel新增“数据”选项卡功能

新功能1.2.9 Excel获取外部数据发生变化

1.3掌握Word、 Excel和PPT2019文件管理

1.3.1认识Word、 Excel和PPT2019界面

1.3.2新建Word、 Excel和PPT2019文件

1.3.3保存Word、 Excel和PPT文件

1.3.4打开Word、 Excel和PPT文件

1.3.5关闭Word、 Excel和PPT文件

1.3.6实战：保护Word、 Excel和PPT文件

1.4自定义Office工作界面

1.4.1实战：在快速访问工具栏中添加或删除按钮

1.4.2实战：添加功能区中的命令按钮

1.4.3添加不在功能区中的命令按钮

1.4.4显示或隐藏功能区

1.5打印文件

重点1.5.1实战：打印Word文档

重点1.5.2实战：打印Excel表格

重点1.5.3实战：打印PPT演示文稿

1.6使用“帮助”功能

1.6.1实战：使用关键字搜索帮助

1.6.2 Word 2019的功能查找

妙招技法

技巧01 如何修复意外损坏的文件

技巧02 怎么设置文档自动保存时间，让系统按照指定时长自动保存

技巧03 如何设置最近访问文件的个数

技巧04 如何将Word/Excel/PPT文档转换为PDF文档

本章小结

第2篇 Word应用篇

第2章 Word文档内容的输入与编辑

2.1掌握Word文档排版原则

2.1.1紧凑对比原则

2.1.2统一原则

2.1.3对齐原则

2.1.4自动化原则

2.1.5重复使用原则

2.2输入文档内容

2.2.1实战：输入通知文本内容

重点2.2.2实战：在通知中插入符号

2.2.3实战：在通知中插入当前日期

重点2.2.4实战：从文件中导入文本

2.2.5实战：选择性粘贴网页内容

2.3编辑文本

2.3.1实战：选择文本

2.3.2实战：删除文本

2.3.3实战：复制和移动公司简介文本

重点2.3.4撤销、恢复与重复操作

2.4查找和替换文档内容

2.4.1实战：查找和替换文本

重点2.4.2实战：查找和替换格式

2.4.3实战：将文本替换为图片

妙招技法

技巧01 防止输入英文时句首字母自动变大写

技巧02 通过“即点即输”功能在任意位置输入文本

技巧03 快速输入常用货币和商标符号

技巧04 如何快速地输入常用公式

技巧05 批量删除重复段落

本章小结

第3章 Word文档的格式设置

3.1设置字符格式

重点3.1.1实战：设置“会议纪要”文本的字体格式

3.1.2实战：设置“会议纪要”文本的字体效果

重点3.1.3实战：为“数学试题”设置下标和上标

重点3.1.4实战：设置“会议纪要”的字符缩放、间距与位置

重点3.1.5设置“会议纪要”文本的突出显示

重点3.1.6实战：设置“会议纪要”文本的字符边框和底纹

3.2设置段落格式

重点3.2.1实战：设置“员工薪酬方案”的段落对齐方式

重点3.2.2设置“员工薪酬方案”的段落缩进

重点3.2.3实战：设置“员工薪酬方案”的段落间距

重点3.2.4实战：设置“员工薪酬方案”的段落行距

重点3.2.5实战：为“员工薪酬方案”添加项目符号

3.2.6实战：为“员工薪酬方案”设置个性化项目符号

重点3.2.7实战：为“员工薪酬方案”添加编号

3.3设置页面格式

3.3.1实战：设置“员工薪酬方案”的开本大小

3.3.2实战：设置“员工薪酬方案”的纸张方向

3.3.3实战：设置“员工薪酬方案”的页边距

重点3.3.4实战：为文档添加页眉、页脚内容

3.4设置特殊格式

重点3.4.1实战：设置“企业宣言”首字下沉

重点3.4.2实战：双行合一

重点3.4.3实战：为“会议管理制度”创建分栏排版

3.4.4实战：为“考勤管理制度”添加水印效果

妙招技法

技巧01 利用格式刷快速复制相同格式

技巧02 如何防止输入的数字自动转换为编号

技巧03 防止将插入的图标自动转换为项目符号

技巧04 如何一次性清除所有格式

技巧05 如何清除页眉中的横线

技巧06 如何防止页眉和页脚影响排版

本章小结

第4章 Word模板、样式和主题的应用

4.1模板的创建和使用

重点4.1.1创建报告模板

重点4.1.2基于模板创建文档

重点4.1.3实战：直接使用模板中的样式

4.2模板的管理

重点4.2.1实战：将样式的修改结果保存到模板中

重点4.2.2将模板文件分类存放

4.3样式的创建和使用

4.3.1实战：在工作总结中应用样式

重点4.3.2实战：为工作总结新建样式

4.3.3实战：通过样式来选择相同格式的文本

重点4.3.4实战：在“书稿”中将多级列表与样式关联

4.4样式的管理

重点4.4.1实战：通过样式批量修改文档格式

4.4.2实战：重命名工作总结中的样式

4.4.3实战：删除文档中多余的样式

4.4.4实战：显示或隐藏工作总结中的样式

4.4.5实战：样式检查器的使用

4.5样式集与主题的使用

4.5.1实战：使用样式集设置“公司简介”文档的格式

4.5.2实战：使用主题改变“公司简介”文档的外观

重点4.5.3自定义主题字体和颜色

4.5.4实战：保存自定义主题

妙招技法

技巧01 如何保护样式不被修改

技巧02 设置样式的显示方式

技巧03 将字体嵌入文件

技巧04 设置默认的样式集和主题

本章小结

第5章 Word文档的图文混排

5.1应用形状元素

重点5.1.1实战：在“促销单”中插入形状

5.1.2实战：在“促销单”中更改形状

重点5.1.3实战：为“促销单”中的形状添加文字

5.1.4调整形状大小和角度

5.1.5实战：让流程图中的形状以指定方式对齐

5.1.6实战：编辑形状的顶点

5.2应用图片元素

重点5.2.1实战：插入图片

重点5.2.2实战：裁剪图片

5.2.3实战：调整图片大小和角度

5.2.4实战：在“家具介绍”中删除图片背景

5.2.5实战：在“宣传单”中应用图片样式

重点5.2.6实战：在“宣传单”中设置图片环绕方式

5.2.7实战：设置图片效果

5.2.8实战：在“企业介绍”中设置图片的颜色

5.3应用艺术字元素

重点5.3.1实战：在“生日礼券”中插入艺术字

重点5.3.2实战：在“生日礼券”中更改艺术字样式

5.4应用文本框元素

5.4.1实战：在“新闻稿”中插入文本框

重点5.4.2实战：宣传板中的文字在文本框中流动

5.4.3实战：设置文本框底纹和边框

5.5应用SmartArt图形

5.5.1实战：在“公司概况”中插入SmartArt图形

重点5.5.2实战：在“公司概况”中添加SmartArt图形形状

重点5.5.3实战：调整“公司概况”中的SmartArt图形布局

重点5.5.4实战：更改“公司概况”中的SmartArt图形色彩方案

妙招技法

技巧01 将图片转换为SmartArt图形

技巧02 保留格式的情况下更换文档中的图片

技巧03 将多个零散图形组合到一起

技巧04 快速为普通文本添加艺术字样式

本章小结

第6章 Word中表格的创建与编辑

6.1创建表格

重点6.1.1实战：快速插入表格

重点6.1.2实战：精确插入指定行列数的表格

重点6.1.3实战：插入内置样式表格

6.2编辑表格

重点6.2.1选择表格区域

重点6.2.2实战：在“总结报告”中绘制斜线表头

重点6.2.3实战：插入单元格、行或列

6.2.4实战：删除单元格、行或列

重点6.2.5实战：合并和拆分单元格

重点6.2.6实战：调整表格行高与列宽

6.3设置表格格式

6.3.1实战：在“付款通知单”中设置表格对齐方式

重点6.3.2实战：使用表样式美化“考核表”

重点6.3.3实战：为“设备信息表”设置边框和底纹

重点6.3.4实战：为“销售清单”设置表头跨页

6.3.5实战：防止“利润表”中的内容跨页断行

6.4表格中数据的简单处理

重点6.4.1实战：计算“销售业绩表”中的数据

6.4.2实战：对“员工培训成绩表”中的数据进行排序

重点6.4.3实战：筛选并插入符合条件的数据记录

妙招技法

技巧01 在表格中使用编号

技巧02 利用文本文件中的文本创建表格

技巧03 将表格和文本进行互换

技巧04 如何让表格宽度与页面宽度保持相同

技巧05 如何将一张表格分成两张

本章小结

第7章 Word长文档的轻松处理

7.1设置分页与分节

重点7.1.1实战：为季度工作总结设置分页

7.1.2实战：为“季度工作总结”设置分节

7.2使用题注、脚注和尾注

重点7.2.1实战：在“公司简介”中为表格自动添加题注

重点7.2.2实战：为“书稿”中的图片添加包含章节编号的题注

7.2.3实战：为“诗词鉴赏”添加脚注和尾注

7.2.4实战：设置脚注和尾注的编号格式

7.2.5实战：脚注与尾注互相转换

7.3插入页码

7.3.1实战：在“企业员工薪酬方案”中插入页码

7.3.2实战：设置页码格式

重点7.3.3实战：让“企业员工薪酬方案”的首页不显示页码

7.4创建和管理目录

重点7.4.1实战：在“论文”中创建正文标题目录

7.4.2实战：为文档创建图表目录

重点7.4.3实战：设置策划书的目录格式

重点7.4.4更新目录

重点7.4.5实战：将策划书目录转换为普通文本

7.4.6删除目录

7.5创建和管理索引

7.5.1实战：为“分析报告”创建索引

7.5.2实战：设置索引的格式

7.5.3更新索引

7.5.4删除索引

7.6轻松浏览长文档

新功能7.6.1实战：横向翻页浏览文档

新功能7.6.2实战：在沉浸式学习的状态下浏览文档

妙招技法

技巧01 从第N页开始插入页码

技巧02 目录无法对齐，怎么办

技巧03 轻松解决目录中出现的“未找到目录项”问题

技巧04 创建自定义级别目录

技巧05 解决已标记的索引项没有出现在索引中的问题

技巧06 让同一段落的文字不分页

本章小结

第8章 Word信封与邮件合并

8.1制作信封

重点8.1.1实战：使用向导制作信封

重点8.1.2实战：制作自定义的信封

8.1.3实战：制作标签

8.2合并邮件

8.2.1实战：在“面试通知书”中创建合并数据

重点8.2.2实战：在“面试通知书”中导入合并数据

重点8.2.3实战：在“面试通知书”中插入合并域

妙招技法

技巧01 设置默认的寄信人

技巧02 在邮件合并中预览结果

技巧03 合并指定部分记录

技巧04 解决合并记录跨页断行的问题

技巧05 自动检查邮件合并错误

技巧06 将域文字变成普通文字

本章小结

第9章 Word文档的审阅、批注与保护

9.1文档的检查

9.1.1实战：检查“公司简介”的拼写和语法错误

9.1.2实战：统计“公司简介”的页数与字数

9.2文档的修订

9.2.1实战：修订调查报告

9.2.2实战：设置调查报告的修订显示状态

9.2.3实战：设置修订格式

重点9.2.4实战：对“策划书”的接受与拒绝修订

9.3批注的应用

重点9.3.1实战：在“市场调查报告”中新建批注

9.3.2设置批注和修订的显示方式

重点9.3.3实战：答复批注

9.3.4删除批注

9.4文档的合并与比较

9.4.1实战：合并“公司简介”的多个修订文档

9.4.2实战：比较文档

9.5文档保护

重点9.5.1实战：设置“财务报表分析报告”的格式修改权限

重点9.5.2实战：设置“污水处理分析报告”的编辑权限

重点9.5.3实战：设置“企业信息化建设方案”的修订权限

妙招技法

技巧01 如何防止他人随意关闭修订功能

技巧02 怎样更改审阅者的称谓

技巧03 批量删除指定审阅者插入的批注

技巧04 使用审阅窗格查看批注和修订

本章小结

第3篇 Excel应用篇

第10章 Excel表格数据的输入、编辑与格式设置

10.1输入数据

10.1.1实战：在费用统计表中输入文本

10.1.2实战：在费用统计表中输入日期和时间

10.1.3实战：在业绩管理表中输入分数

重点10.1.4实战：在“费用统计表”中连续的单元格区域内填充相同的数据

重点10.1.5实战：填充规律数据

重点10.1.6快速填充

新功能10.1.7实战：通过Power Query编辑器导入外部数据

新功能10.1.8实战：通过数据选项卡设置数据导入

10.2输入有效数据

重点10.2.1实战：为“考核表”和“申请表”设置数据有效性的条件

重点10.2.2实战：为“申请表”设置数据输入提示信息

10.2.3实战：圈释“服务登记表”中无效的数据

10.3编辑数据

10.3.1修改表格中的数据

10.3.2复制和移动数据

重点10.3.3查找和替换数据

10.4设置单元格格式

重点10.4.1实战：设置“应付账款分析表”中的文字格式

重点10.4.2实战：设置“账款分析表”中的数字格式

重点10.4.3实战：设置“账款分析表”中的对齐方式

10.4.4实战：为“应付账款分析表”添加边框和底纹

10.5使用单元格样式

10.5.1实战：为申购单套用单元格样式

10.5.2实战：修改与复制单元格样式

10.5.3实战：合并单元格样式

10.5.4删除单元格样式

10.6设置表格样式

重点10.6.1实战：为档案表套用表格样式

重点10.6.2实战：为档案表设计表格样式

10.6.3修改与删除登记表中的表格样式

妙招技法

技巧01 如何让输入的小写数字变成中文大写

技巧02 对单元格区域进行行列转置

技巧03 如何一次性将表格中所有数据验证全部清除

技巧04 如何一次性对多张表格进行相同样式的设置

技巧05 让数据单位自动生成

技巧06 使用文本导入向导导入文本数据

本章小结

第11章 单元格、行列与工作表的管理

11.1单元格的管理操作

11.1.1单元格的选择方法

11.1.2实战：插入与删除单元格

重点11.1.3实战：合并“实习申请表”中的单元格

11.2行与列的管理操作

11.2.1行或列的选择方法

11.2.2实战：在“员工档案表”中插入和删除行和列

重点11.2.3实战：调整“员工档案表”中的行高和列宽

11.2.4实战：移动“员工档案表”中的行和列

11.2.5实战：复制“员工档案表”中的行和列

重点11.2.6实战：显示与隐藏“员工档案表”中的行和列

11.3工作表的操作

11.3.1选择工作表

重点11.3.2实战：重命名工作表

11.3.3实战：改变工作表标签的颜色

重点11.3.4实战：插入和删除工作表

重点11.3.5移动或复制工作表

重点11.3.6实战：保护工作表

11.3.7实战：隐藏工作表

妙招技法

技巧01 如何指定单元格区域为可编辑区域

技巧02 轻松将一张表格拆分为多个窗格进行数据的横纵对照

技巧03 如何让表头和标题行固定显示

技巧04 如何设置默认工作表数量

技巧05 如何同时插入多行多列

本章小结

第12章 Excel公式的应用

12.1公式简介

12.1.1认识公式

重点12.1.2认识公式中的运算符

12.1.3熟悉公式中运算优先级

12.2公式的输入和编辑

重点12.2.1实战：在“产品折扣单”中输入公式

重点12.2.2实战：修改“产品折扣单”中的公式

重点12.2.3复制“折扣单”中的公式

12.2.4实战：删除公式

12.3使用单元格引用

重点12.3.1相对引用、绝对引用和混合引用

12.3.2快速切换不同的单元格引用类型

12.4使用数组公式

重点12.4.1输入数组公式

12.4.2使用数组公式的规则

重点12.4.3实战：数组公式的计算方式

重点12.4.4数组的扩充功能

12.4.5编辑数组公式

12.5使用名称

12.5.1定义名称的作用

12.5.2名称的命名规则

12.5.3名称的适用范围

重点12.5.4实战：在“现金日记账”记录表中定义单元格名称

重点12.5.5实战：在“销售提成表”中将公式定义为名称

重点12.5.6实战：在“销售提成表”中管理名称

12.6审核公式

12.6.1实战：显示“水费收取表”中应用的公式

12.6.2实战：查看“工资表”中公式的求值过程

12.6.3实战：公式错误检查

12.6.4实战：追踪“销售表”中的单元格引用情况

12.7合并计算数据

重点12.7.1实战：在当前工作表中对业绩数据合并计算

重点12.7.2实战：将多张工作表中业绩数据进行合并计算

妙招技法

技巧01 快速对单元格数据统一进行数据的简单运算

技巧02 如何隐藏编辑栏中的公式

技巧03 使用快捷键查看公式的部分计算结果

技巧04 快速指定单元格以列标题为名称

本章小结

第13章 Excel函数的应用

13.1函数简介

13.1.1函数的结构

13.1.2函数的分类

重点13.1.3实战：函数常用调用方法

13.2常用函数的使用

13.2.1实战：使用SUM函数对数据进行快速求和

13.2.2实战：使用AVERAGE函数求取一组数据的平均值

13.2.3实战：使用COUNT函数统计参数中包含数字的个数

13.2.4实战：使用MAX函数返回一组数据中的最大值

13.2.5实战：使用MIN函数返回一组数据中的最小值

重点13.2.6实战：使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果

13.2.7实战：使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和

13.3财务函数的应用

重点13.3.1实战：使用基本财务函数计算简单财务数据

重点13.3.2实战：使用本金和利息函数计算指定期限内的本金和利息

重点13.3.3实战：使用投资预算函数计算预算投入

重点13.3.4使用收益函数计算内部收益率

重点13.3.5实战：使用折旧函数计算折旧值

13.4逻辑函数的应用

重点13.4.1实战：使用逻辑值函数判定是非

重点13.4.2使用交集、并集和求反函数对多条件判定和取反

13.5文本函数的应用

13.5.1实战：使用字符串编辑函数对字符进行处理

13.5.2实战：使用返回文本内容函数提取指定字符

13.5.3实战：使用文本格式转换函数对字符进行转换

13.5.4实战：使用文本查找或替换函数查找或替换指定字符

13.5.5实战：使用文本删除函数删除指定字符或空格

13.6日期和时间函数的应用

13.6.1实战：使用年月日函数快速返回指定的年月日

重点13.6.2实战：返回日期和时间的某个部分

13.6.3实战：使用工作日函数返回指定工作日或日期

13.7查找与引用函数的应用

13.7.1实战：使用查找函数对指定数据进行准确查找

13.7.2实战：使用引用函数返回指定位置或值

13.7.3实战：使用查找函数返回指定的数量

13.8数学和三角函数的应用

13.8.1实战：使用常规数学函数进行简单计算

13.8.2使用舍入函数对数值进行四舍五入

13.8.3实战：使用取舍函数对数值进行上下取舍

13.9统计函数的应用

重点13.9.1使用计数函数统计指定单元格个数

重点13.9.2使用多条件求和函数按条件进行求和

13.9.3使用条件均值函数计算给定条件平均值

13.10其他函数的应用

13.10.1使用IFERROR函数对错误结果进行处理

13.10.2使用TYPE函数返回表示值的数据类型的数字

13.10.3使用N函数返回转换为数字后的值

新功能13.10.4实战：使用IFS函数进行条件判断

新功能13.10.5实战：使用CONCAT函数进行字符串连接

本章小结

第14章 Excel表格数据的基本分析与统计汇总

14.1数据的排序

14.1.1实战：对业绩数据进行单列排序

重点14.1.2实战：对员工业绩数据进行多列排序

重点14.1.3实战：对员工业绩数据进行自定义排序

14.2数据的筛选

重点14.2.1实战：对员工业绩数据进行自动筛选

14.2.2实战：筛选出符合多个条件的业绩数据

重点14.2.3实战：自定义筛选员工业绩数据

重点14.2.4实战：对业绩数据进行高级筛选

14.3数据的分类汇总

重点14.3.1实战：在销售表中创建单一分类汇总

重点14.3.2实战：在“销售表”中创建多重分类汇总

14.3.3实战：分级显示“销售表”中的分类汇总数据

14.3.4实战：清除“销售表”中的分类汇总

14.4数据的突出显示

重点14.4.1实战：突出显示超过某个值的销售额数据

重点14.4.2实战：使用数据条显示销售额数据

重点14.4.3实战：使用色阶显示销售额数据

重点14.4.4实战：使用图标集显示季度销售额状态

14.4.5实战：管理“业绩表”中的条件格式

妙招技法

技巧01 如何将高级筛选结果放置到其他工作表中

技巧02 如何一次性筛选出多个或关系的数据

技巧03 只复制分类汇总的结果

技巧04 手动对数据进行分组

本章小结

第15章 Excel数据的图表展示和分析

15.1图表的创建和编辑

重点15.1.1实战：在“销售数据表”中创建图表

15.1.2实战：调整“成绩统计表”中图表的大小

15.1.3实战：移动“成绩统计表”中的图表位置

重点15.1.4实战：更改“成绩统计表”中图表的数据源

重点15.1.5实战：更改“销售汇总表”中的图表类型

重点15.1.6实战：设置“销售汇总表”中的图表样式

15.1.7实战：快速调整销售汇总表中的图表布局

15.2图表的自定义布局

15.2.1实战：设置销售汇总图表的标题

15.2.2实战：设置“市场占有率图表”的坐标轴标题

重点15.2.3实战：设置“销售图表”的数据标签

重点15.2.4实战：设置“销售统计图表”的图例

15.2.5实战：显示“成绩统计图表”的数据表

重点15.2.6实战：为“销售汇总图表”添加趋势线

重点15.2.7实战：为“销售汇总图表”添加误差线

15.2.8实战：为“成绩统计图表”添加系列线

15.3图表格式的设置

15.3.1实战：为“销售汇总图表”应用样式

15.3.2实战：设置图表数据系列填充颜色

15.3.3实战：更改趋势线的形状效果

15.4迷你图的使用

重点15.4.1实战：为“销售表”创建迷你图

重点15.4.2实战：更改“销售表”中迷你图的类型

15.4.3实战：为“销售表”中的迷你图设置样式

重点15.4.4实战：突出显示销量的高点和低点

妙招技法

技巧01 巧妙地将靠近零的百分比值的数据标签隐藏

技巧02 轻松地将图表变成图片

技巧03 快速添加和减少图表数据系列

技巧04 通过自定义格式为纵坐标数值添加指定单位

技巧05 使用“预测工作表”功能预测数据

本章小结

第16章 Excel数据的透视分析

16.1使用数据透视表

16.1.1实战：创建销售数据透视表

重点16.1.2实战：对库存数据透视表进行设置

16.1.3实战：设置库存数据透视表的布局

16.1.4实战：设置库存数据透视表的样式

16.2使用数据透视图

重点16.2.1实战：在“销售表”中创建数据透视图

重点16.2.2实战：根据已有的销售数据透视表创建数据透视图

重点16.2.3实战：对“销售表”中的数据透视图进行筛选和排序

16.2.4移动数据透视图的位置

16.3使用切片器

重点16.3.1实战：在“销售表”中创建切片器

16.3.2实战：设置切片器样式

重点16.3.3使用切片器控制数据透视图表显示

妙招技法

技巧01 如何让数据透视表保持最新的数据

技巧02 让一个切片器同时控制多张数据透视表

技巧03 怎样让数据透视表中的错误值显示为指定样式

本章小结

第4篇 PPT应用篇

第17章 优秀PPT的设计原则及相关要素

17.1了解PPT制作原则

重点17.1.1主题要明确

重点17.1.2逻辑要清晰

重点17.1.3结构要完整

17.1.4内容要简明

17.1.5整体要统一

17.2认识PPT的常见结构

17.2.1让人印象深刻的封面页

17.2.2可有可无的前言页

17.2.3一目了然的目录页

17.2.4让跳转更自然的过渡页

17.2.5撑起整个PPT的内容页

17.2.6完美收尾的封底页

17.3搜集、挑选和整理PPT素材

重点17.3.1搜索素材的好渠道

重点17.3.2挑选模板有妙招

重点17.3.3搜集的素材要加工

17.4制作好PPT的步骤

17.4.1选择好主题

17.4.2讲个好故事

17.4.3写个好文案

17.4.4做个好设计

17.5让PPT演讲更顺利

17.5.1演讲前需要做的准备

17.5.2成功演讲的要素

重点17.5.3演讲时需要掌握的技巧

本章小结

第18章 PPT幻灯片的设计与布局

18.1站在观众的角度设计PPT

18.1.1学会策划报告

18.1.2分析观众

18.1.3最实用的结构——总分总

18.1.4文字材料需提纲挈领、形象生动

重点18.1.5动画效果适量，切忌喧宾夺主

18.2配色让PPT更出彩

18.2.1色彩的分类

18.2.2色彩三要素

重点18.2.3色彩的搭配原则

重点18.2.4色彩选择注意事项

18.2.5使用Color Cube配色神器快速取色

18.3合理的布局让PPT更具吸引力

18.3.1点、线、面的构成

重点18.3.2常见的PPT版式布局

重点18.3.3文字的布局设计

重点18.3.4图片的布局设计

重点18.3.5表格与图表布局设计

重点18.3.6图文混排布局设计

18.4 PPT六大派作品赏析

18.4.1全图风格——最震撼

18.4.2图文风格——最常用

18.4.3扁平风格——最流行

18.4.4大字风格——最另类

18.4.5复古风格——最怀旧

18.4.6手绘风格——最轻松

本章小结

第19章 PPT幻灯片的编辑与制作

19.1幻灯片的基本操作

19.1.1选择幻灯片

重点19.1.2实战：新建幻灯片

重点19.1.3实战：在“员工礼仪培训”中移动和复制幻灯片

19.1.4实战：使用节管理幻灯片

19.2幻灯片页面与主题设置

19.2.1实战：设置幻灯片大小

19.2.2实战：更改“企业介绍”幻灯片版式

重点19.2.3实战：设置“电话礼仪培训”背景格式

重点19.2.4实战：为“会议简报”幻灯片应用内置主题

19.2.5实战：更改“会议简报”主题的变体

19.3在幻灯片中输入文本

重点19.3.1实战：在标题占位符中输入文本

19.3.2实战：通过文本框输入宣传口号文本

19.3.3实战：通过大纲窗格输入宣传要求文本

19.4设置幻灯片文本格式

重点19.4.1实战：设置“工程招标方案”字体格式

重点19.4.2实战：设置“市场拓展策划方案”段落格式

19.4.3实战：在“年终工作总结”中使用艺术字

19.5认识与编辑幻灯片母版

19.5.1认识幻灯片母版

19.5.2实战：在“可行性研究报告”中设置幻灯片母版的背景格式

重点19.5.3实战：设置“可行性研究报告”中幻灯片母版占位符格式

重点19.5.4实战：在“可行性研究报告”中设置页眉和页脚

妙招技法

技巧01 快速替换幻灯片中的字体格式

技巧02 保存演示文稿中的主题

技巧03 为同一演示文稿应用多种主题

技巧04 为一个演示文稿应用多个幻灯片母版

本章小结

第20章 在PPT中添加对象丰富幻灯片内容

20.1在幻灯片中插入对象

重点20.1.1实战：在“着装礼仪培训”中插入图片

重点20.1.2实战：在“销售工作计划”中插入图标

重点20.1.3实战：在“工作总结”中插入形状

重点20.1.4实战：在“公司简介”中插入SmartArt图形

重点20.1.5实战：在“销售工作计划”中插入表格

重点20.1.6实战：在“工作总结”中插入图表

20.2制作产品相册

重点20.2.1实战：插入产品图片制作电子相册

20.2.2实战：编辑手机产品相册

20.3在幻灯片中插入音频文件

重点20.3.1实战：在“公司介绍”中插入计算机中保存的音频文件

20.3.2实战：在“益新家居”中插入录制的音频

20.3.3实战：对“公司介绍”中的音频进行剪裁

重点20.3.4实战：设置“公司介绍”中音频的属性

20.4在幻灯片中插入视频文件

重点20.4.1实战：在“汽车宣传”中插入计算机中保存的视频

20.4.2在“景点宣传”中插入联机视频

20.4.3实战：对“汽车宣传”中的视频进行剪裁

重点20.4.4实战：对“汽车宣传”中视频的播放属性进行设置

妙招技法

技巧01 快速更改插入的图标

技巧02 快速将多个形状合并为一个形状

技巧03 在幻灯片中插入屏幕录制

技巧04 快速美化视频图标形状

技巧05 如何将喜欢的图片设置为视频图标封面

本章小结

第21章 在PPT中添加链接和动画效果实现交互

21.1添加链接实现幻灯片交互

重点21.1.1实战：为“旅游信息化”中的文本添加超链接

21.1.2实战：在“销售工作计划”中绘制动作按钮

21.1.3实战：为“销售工作计划”中的文本添加动作

21.2缩放定位幻灯片

重点21.2.1实战：在“年终工作总结”中插入摘要缩放定位

重点21.2.2实战：在“年终工作总结”中插入节缩放定位

重点21.2.3实战：在“年终工作总结”中插入幻灯片缩放定位

21.3为幻灯片添加切换动画

重点21.3.1实战：在“手机上市宣传”中为幻灯片添加切换动画

21.3.2实战：对“手机上市宣传”中的幻灯片切换效果进行设置

重点21.3.3实战：设置幻灯片切换时间和切换方式

21.3.4实战：在“手机上市宣传”中设置幻灯片切换声音

21.4为幻灯片对象添加动画

重点21.4.1了解动画的分类

21.4.2实战：为“工作总结”中的对象添加单个动画效果

重点21.4.3实战：在“工作总结”中为同一对象添加多个动画效果

重点21.4.4实战：在“工作总结”中为对象添加自定义的路径动画

21.5编辑幻灯片对象动画

21.5.1实战：在“工作总结”中设置幻灯片对象的动画效果选项

重点21.5.2实战：调整“工作总结”中动画的播放顺序

重点21.5.3实战：在“工作总结”中设置动画计时

21.6使用触发器触发动画

重点21.6.1实战：在“工作总结”中添加触发器

21.6.2实战：在“工作总结”中预览触发器效果

妙招技法

技巧01 快速打开超链接内容进行查看

技巧02 设置缩放选项

技巧03 使用动画刷快速复制动画

技巧04 通过拖动时间轴调整动画计时

技巧05 设置动画播放后的效果

本章小结

第22章 PPT的放映、共享和输出

22.1做好放映前的准备

22.1.1实战：在“楼盘项目介绍”中设置幻灯片放映类型

22.1.2实战：在“楼盘项目介绍”中隐藏不需要放映的幻灯片

重点22.1.3实战：通过排练计时记录幻灯片播放时间

重点22.1.4实战：在“楼盘项目介绍”中放映幻灯片

重点22.1.5实战：在“年终工作总结”中指定要放映的幻灯片

22.2有效控制幻灯片的放映过程

重点22.2.1实战：在放映过程中快速跳转到指定的幻灯片

重点22.2.2实战：在“销售工作计划”中为幻灯片重要的内容添加标注

22.2.3实战：在“销售工作计划”中使用演示者视图进行放映

22.3共享演示文稿

22.3.1实战：将“销售工作计划”与他人共享

22.3.2实战：通过电子邮件共享“销售工作计划”

重点22.3.3实战：联机放映“销售工作计划”演示文稿

22.4打包和导出演示文稿

重点22.4.1实战：打包“楼盘项目介绍”演示文稿

重点22.4.2实战：将“楼盘项目介绍”演示文稿导出为视频文件

22.4.3实战：将“楼盘项目介绍”演示文稿导出为PDF文件

22.4.4实战：将“汽车宣传”中的幻灯片导出为图片

妙招技法

技巧01 快速清除幻灯片中的排练计时和旁白

技巧02 通过墨迹书写功能快速添加标注

技巧03 不打开演示文稿就能放映幻灯片

技巧04 使用快捷键，让放映更加方便

技巧05 如何将字体嵌入演示文稿中

本章小结

第5篇 办公实战篇

第23章 实战应用：制作述职报告

23.1使用Word制作述职报告文档

23.1.1输入述职文档内容

23.1.2设置文档内容格式

23.1.3完善和打印文档

23.2使用Excel展示分析销售情况

23.2.1透视分析汽车配件销售情况

23.2.2对比分析同期市场份额占比及走势

23.2.3同期销售数据对比

23.3使用PPT制作述职报告演示文稿

23.3.1使用母版统一样式和主题

23.3.2为幻灯片添加内容

23.3.3设置播放动画

本章小结

第24章 实战应用：制作新员工入职培训制度

24.1使用Word制作新员工入职培训制度文档

24.1.1设置文档的页面和格式

24.1.2在文档中插入新员工入职培训反馈意见表

24.1.3制作文档封面和目录

24.1.4自定义文档的页眉和页脚

24.2使用Excel制作新员工培训成绩表

24.2.1创建新员工培训成绩表

24.2.2计算和美化成绩统计表

24.2.3制作成绩查询工作表

24.3使用PPT制作新员工入职培训演示文稿

24.3.1通过幻灯片母版设置背景和占位符格式

24.3.2为幻灯片添加需要的对象

24.3.3通过缩放定位创建目录页幻灯片

24.3.4为幻灯片添加相同的切换效果

本章小结

第25章 实战应用：制作宣传推广方案

25.1使用Word制作产品宣传推广文档

25.1.1设置文档页面大小

25.1.2用渐变色作为文档底纹

25.1.3用艺术字制作标题

25.1.4使用文本框添加介绍文本

25.1.5更改文字方向并添加项目符号

25.1.6添加和设置装饰形状

25.1.7插入和设置图片

25.2使用Excel制作市场推广数据分析表

25.2.1使用AVERAGE函数计算销量平均值

25.2.2使用折线迷你图展示销售走势情况

25.2.3使用饼图展示和分析规格、价格与销售情况

25.2.4使用圆角矩形得出分析结论

25.2.5使用柱形图对比展示购买渠道

25.2.6添加趋势线直观展示购买渠道的未来走势

25.2.7使用文本框得出分析和结论

25.3使用PPT制作产品宣传推广演示文稿

25.3.1自定义幻灯片大小

25.3.2在母版添加图片作为背景

25.3.3使用文本框随意设计文本

25.3.4插入虚线装饰文本

25.3.5为对象添加动画效果

25.3.6为幻灯片添加切换动画

25.3.7排练计时

25.3.8设置放映方式为展台方式

25.3.9将演示文稿导出为视频文件

本章小结

附录A Word、 Excel、 PPT十大必备快捷键

附录B Word、 Excel、 PPT 2019实战案例索引表

附录C Word、 Excel、 PPT 2019功能及命令应用索引表